现代智能会议室除了满足能够开展普通会议的要求外，更重要的是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室系统传送的图像包括人物、景物、图表、图文等应当清晰可辨。可以根据行业特性扩展成为多样性的会议室系统，如投影显示系统、音/视频系统、数字发言系统、会议预约系统、灯光系统及中央集成控制系统等多个会议系统，以达到控制会议室内影音设备、信号切换、灯光、音量调节等等效果。另外，现代智能会议室还可以有多种用途，或者转换不同的应用场景，如报告会、座谈会、研讨会、选举表决会等，满足专业培训教学、讨论发言、各类音视频放映、网络视频会议、同声传译的需求，因此智能会议室已经发展成为集音频、视频、灯光、通信、计算机以及多媒体等多种先进技术于一体的智能化系统集成。

1、集中化的设计使的会议室中所有的设备有机的结合在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度;

2、会议平板直观化、可视化的人机交互界面使繁多的设备被控变的简单、快捷;

3、科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在;

4、规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高、提高了会议效率。