智能办公系统用先进的技术和设备提高办公效率和办公质量，改善办公条件，减轻劳动强度，实现管理和决策的科学化。办公自动化系统是以行为科学、管理科学、社会学、系统工程学、人机工程学为理论，结合计算机技术、通信技术、自动化技术等，不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。即在办公室工作中，借助先进的办公设备取代人工进行办公业务处理、管理各类的信息，辅助领导决策。
1. 节约能源，通过自动调整办公室的照明和温度，可以更有效地利用电力资源并减少浪费。
2. 提高工作效率，使用物联网办公设备可以简化或完全自动化一些任务流程，使员工能够专注于更重要事情。
3. 提供舒适的工作环境，用平板直接控制工作场所的温度或湿度，可以让员工根据自己喜好定制办公环境。
4. 提高工作场所安全，许多物联网办公室解决方案（如安全摄像头，连网传感器或门禁系统）可帮助提高办公场所安全。此外，也可以提高透明度，同时降低员工犯罪机会或轻微事件发生的可能性。
